Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офицер по административни въпроси в човешки ресурси
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офицер по административни въпроси в човешки ресурси, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление на административните процеси в отдела за човешки ресурси. Кандидатът ще бъде отговорен за координацията и изпълнението на различни административни задачи, свързани с наемането, обучението, поддържането на документация и комуникацията с персонала. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Офицерът ще работи в тясно сътрудничество с HR мениджъри и други отдели, за да гарантира спазването на вътрешните политики и законодателството, свързано с трудовите отношения. В допълнение, ще подпомага процесите по обработка на заплати, управление на отпуските и здравословни и безопасни условия на труд. Тази позиция е ключова за осигуряване на гладкото функциониране на HR отдела и за създаване на позитивна работна среда, която подкрепя развитието и удовлетвореността на служителите. Ако сте организиран, комуникативен и имате опит в административните дейности в сферата на човешките ресурси, ви каним да кандидатствате и да станете част от нашия професионален екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и поддържане на служебна документация и лични досиета на служителите.
- Координация на процесите по наемане и адаптация на нови служители.
- Организиране и поддържане на графици за обучения и семинари.
- Подпомагане на процесите по обработка на заплати и социални осигуровки.
- Комуникация с вътрешни и външни партньори по административни въпроси.
- Следене на спазването на трудовото законодателство и вътрешните политики.
- Подготовка на отчети и анализи, свързани с персонала.
- Организиране на срещи и събития, свързани с HR отдела.
- Участие в разработването и подобряването на административни процедури.
- Поддръжка на системи за управление на човешките ресурси.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на човешките ресурси, администрацията или сродна специалност.
- Опит на подобна позиция минимум 2 години.
- Добри познания по трудово законодателство и административни процедури.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Умение за работа с компютър и офис приложения (MS Office, HR софтуер).
- Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация.
- Способност за работа в екип и под напрежение.
- Добри умения за решаване на проблеми и вземане на решения.
- Активна и проактивна позиция към възложените задачи.
- Владеене на български език на високо ниво, английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа в сферата на човешките ресурси?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Опишете ситуация, в която сте подобрили административен процес.
- Какви HR софтуери сте използвали?
- Как поддържате актуална документацията на служителите?
- Как се справяте с работата под напрежение?
- Какви са вашите умения за комуникация и работа в екип?
- Какви са вашите познания по трудово законодателство?
- Как бихте организирали обучение за нови служители?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
